EDI (EDIFACT)

Wat is het? EDI is de afkorting van Electronic Data Interchange. Het is een oude standaard om elektronische documenten, zoals facturen en bestellingen, uit te wisselen. EDIFACT is een specifieke versie van EDI, die vaak wordt gebruikt in de logistieke en handelssector.

Hoe werkt het? Bedrijven sturen berichten met een structuur, die voor EDI nodig is, via een netwerk naar elkaar. Deze berichten worden verzonden in een complexe, gecodeerde taal (EDIFACT). Er is speciale software nodig om de berichten te ontcijferen en begrijpen.

Voordelen:

• Het is lang in gebruik en wordt breed geaccepteerd in bepaalde industrieën.
• Vooral veel grote bedrijven hebben hun digitale systemen rond EDI opgebouwd.

Nadelen:

• Het opzetten is duur en complex. Vooral voor kleine bedrijven is dit een lastige opgave, vooral omdat voor hen de kosten erg kunnen oplopen.
• Berichten zijn moeilijk te lezen en te begrijpen zonder gespecialiseerde tools.
• EDI-systemen zijn vaak rigide en moeilijk aan te passen als er nieuwe eisen ontstaan. Het verhoogt de kosten van implementatie nog eens.

Innovatie

• De ontwikkelingen gaan naar UBL (Universal Business Language) omdat het meer mogelijkheden heeft. Klik hier om meer te lezen.
• Het nieuwe netwerk SCSN wordt voorgesteld als het nieuwe netwerk voor digitale documenten uitwisseling. Klik hier om meer te lezen.