King E-order

Laat uw klanten per mail bestellen in XML. Op deze manier bespaart u tijd en eventuele invoerfouten.

Werkt u met (inkoop)organisaties die hun inkooporders op dit moment in PDF-formaat naar u versturen? Groot kans dat een groot deel van uw leveranciers dan ook een XML-bijlage kunnen versturen. Onze koppeling maakt in een “achtergrond proces” verbinding met de betrefende mailbox van uw (Exchange) mailserver. Nieuwe orders worden automatisch bij de juiste debiteur aangemaakt. De order kan daarna verwerkt worden als een gewone order in King.

Klik hier om de specificaties van het xml bericht te bekijken.

Tip! Aangezien het een geautomatiseerd systeem betreft, is het van belang dat uw klanten bestellen met uw artikelnummers. Dit is nodig om een “match” te kunnen vinden.
Niet “matchende” artikelen worden verwerkt als tekstregel, wat voor vertraging en/of fouten zorgt.